Ecco Claude Meetings: ora l’assistente AI partecipa direttamente alle videoconferenze

Anthropic ha lanciato Claude Meetings, una nuova funzionalità in beta che consente a Claude di partecipare alle videoconferenze come partecipante visibile, seguendo la conversazione e producendo materiali operativi mentre il team discute. Per il momento l’esperienza è disponibile su Google Meet e viene distribuita progressivamente ai piani Team ed Enterprise.

L’obiettivo dichiarato è ridurre la distanza tra riunione e lavoro concreto: invece di limitarsi a registrare ciò che viene detto, Claude può trasformare le decisioni in documenti, lavagne, note e prossimi passi, senza costringere i partecipanti a interrompere la discussione.

Come funziona durante la riunione

Una volta aggiunto alla call, Claude compare tra i partecipanti e può essere interrogato a voce alta oppure attraverso la chat di Meet. Per impostazione predefinita, l’assistente risponde per iscritto nella chat, mantenendo la conversazione vocale più fluida e lasciando una traccia leggibile per tutti.

I membri del team possono chiedere a Claude di avviare un documento, creare una lavagna o elaborare altri artefatti in tempo reale. Ad esempio, durante la pianificazione di un evento, un partecipante può dire: “Claude, crea un documento per questo piano”: l’AI redige una prima bozza basata su quanto emerso, mentre i colleghi possono modificarla contemporaneamente.

La funzione non si limita alla creazione di contenuti. Claude può anche prendere appunti, individuare le action item e preparare un riepilogo della riunione, così che nessuno debba dedicarsi a questi compiti durante la call.

Documenti, lavagne e dati collegati

Uno degli aspetti più interessanti è la possibilità di lavorare su più formati nello stesso contesto. Oltre ai documenti, Claude può costruire lavagne e diapositive, utili per trasformare rapidamente una discussione in una struttura visiva o in un materiale da condividere.

Se il team ha collegato strumenti esterni, Claude può utilizzarli previa autorizzazione dell’utente. Nell’esempio fornito da Anthropic, durante una discussione sul budget un partecipante chiede il costo dell’evento dell’anno precedente: Claude richiede il consenso per consultare lo strumento collegato, pubblica la risposta nella chat e la confronta con il piano attuale.

Questa integrazione potrebbe rendere le riunioni meno orientate al “prendere appunti” e più orientate alle decisioni, perché le informazioni operative vengono raccolte, organizzate e rese modificabili in diretta.

Cosa resta disponibile dopo la call

Al termine dell’incontro, note, trascrizione, riepilogo, action item e materiali creati vengono raccolti in una pagina dedicata alla riunione su claude.ai. I colleghi invitati possono consultare e modificare quanto prodotto, mentre i contenuti possono essere condivisi con altri membri dell’organizzazione.

È inoltre possibile tornare successivamente sulle riunioni a cui si è partecipati e porre domande a Claude sul contenuto, oppure aggiungerlo direttamente alla prossima riunione dal calendario integrato in claude.ai.

Anthropic sta inoltre lavorando con partner come Gong, Attention, Granola, Fireflies.ai, Otter e Plaud per consentire l’invio delle trascrizioni delle riunioni agli strumenti già utilizzati dai team.

Privacy, trascrizioni e controlli per le aziende

La questione della privacy è centrale: Claude salva trascrizione, riepilogo e descrizioni dello schermo, ma non l’audio della riunione. Prima di attivarlo, Anthropic raccomanda di verificare che tutti i partecipanti siano consapevoli e d’accordo con la trascrizione della call.

Per impostazione predefinita, Claude non entra nelle riunioni con ospiti esterni all’organizzazione e, se un esterno entra durante la call, esce automaticamente. Un amministratore può tuttavia autorizzare la presenza di Claude anche nelle riunioni con partecipanti esterni: in quel caso l’assistente pubblica un avviso nella chat, ma non risponde lì, mentre le dichiarazioni degli ospiti vengono incluse nelle note e nella trascrizione.

L’accesso agli strumenti collegati richiede il consenso della persona proprietaria dello strumento. Anthropic indica che, per le richieste effettuate a voce, Claude chiede ogni volta di confermare chi sta parlando; le risposte pubblicate nella chat sono invece visibili a tutti i partecipanti.

Disponibilità, piani e costi

Claude Meetings è in fase di rollout beta sui piani Team ed Enterprise, all’interno di Claude e Claude Desktop. Sui piani Team la funzione è attiva per impostazione predefinita, ma un proprietario può disattivarla; sui piani Enterprise è l’amministratore a decidere se abilitarla per tutta l’organizzazione o solo per alcune parti.

Durante la beta, note e trascrizioni sono gratuite sui piani Team ed Enterprise, così come le risposte fornite durante le call. Sono invece conteggiate nell’utilizzo del piano le risposte che richiedono l’uso di strumenti collegati; documenti, lavagne e altri artefatti creati in riunione restano gratuiti fino al 10 febbraio 2027.

Restano escluse, per il momento, alcune organizzazioni con esigenze particolari di governance dei dati, tra cui quelle con zero data retention (ZDR), configurazioni pronte per HIPAA o chiavi di crittografia gestite dal cliente (CMEK).

Perché può cambiare le riunioni di lavoro

Claude Meetings si colloca in una tendenza ormai evidente: portare l’AI generativa direttamente nel flusso di lavoro collaborativo, anziché relegarla a un’app separata da consultare dopo la call. La differenza sta nel fatto che Claude non si limita a riassumere, ma partecipa alla produzione del lavoro: crea materiali, cerca informazioni autorizzate e organizza i risultati in un luogo condiviso.

Per le aziende, il valore potenziale è la riduzione del tempo perso tra discussione, appunti, documenti e follow-up. Per i team, invece, la sfida sarà stabilire regole chiare su cosa può essere trascritto, quali strumenti Claude può consultare e come gestire la presenza di ospiti esterni.

Claude Meetings trasforma la videoconferenza da momento di confronto a ambiente di lavoro condiviso, in cui l’AI può convertire le conversazioni in documenti, decisioni e materiali pronti all’uso.